Gemeinsam mit der BVS – Brandverhütungsstelle für Oö. und ihren Tochterfirmen, zu denen auch das IBS – Technisches Büro GmbH gehört, (BVS-Gruppe) verarbeiten wir personenbezogene Daten wie im Folgenden angeführt. Die verantwortlichen Stellen für diese Verarbeitungstätigkeiten sind:
- BVS – Brandverhütungsstelle für Oberösterreich registrierte Genossenschaft m.b.H.
Petzoldstraße 45, 4020 Linz, datenschutz@bvs-ooe.at - BVS-Holding GmbH
Petzoldstraße 45, 4020 Linz, datenschutz@bvs-ooe.at - IBS – Institut für Brandschutztechnik und Sicherheitsforschung Gesellschaft m.b.H.
Petzoldstraße 45, 4020 Linz, datenschutz@ibs-austria.at - IBS – Technisches Büro GmbH
Petzoldstraße 45, 4020 Linz, datenschutz-tb@ibs-austria.at - IGS – Institut für geprüfte Sicherheit eGen
Petzoldstraße 45, 4020 Linz, datenschutz@bvs-ooe.at
Durch die gemeinsame Verantwortlichkeit bei Verarbeitungstätigkeiten wie Kunden-verwaltung, Kundenbetreuung und Marketing für eigene Zwecke, Organisation von Veranstaltungen, Datenschutzrechtliche Aktenverwaltung und Verfahrensführung, Rechnungswesen oder Personalverwaltung können in enger Abstimmung und Zusammenarbeit der einzelnen Unternehmen gemeinsam die Mittel und Zwecke für die Verarbeitungen festgelegt werden, um die Wirtschaftlichkeit, Wirksamkeit und Zweckmäßigkeit der Geschäftsprozesse sicherzustellen. Dadurch werden die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste erhöht, weil Redundanzen reduziert und Ressourcen gemeinsam genutzt werden können. Die für die gemeinsamen Verarbeitungen notwendigen IT-Systeme und die IT-Infrastruktur werden als Shared Service betrieben.
Die BVS – Brandverhütungsstelle für Oberösterreich registrierte Genossenschaft m.b.H. ist das beherrschende Unternehmen der BVS-Gruppe. Die anderen Unternehmen sind verpflichtet, die von ihr definierten datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen in ihrem Bereich umzusetzen, sind aber an der Festlegung von Zweck und Mittel der Verarbeitung für die gemeinsamen Verarbeitungstätigkeiten beteiligt.
Die BVS – Brandverhütungsstelle für Oberösterreich registrierte Genossenschaft m.b.H. nimmt die Rechte der Betroffenen gemäß Art. 15 bis Art. 22 DSGVO sowie die Informationspflichten gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO für alle Verarbeitungen wahr. Sie dient auch als gemeinsame Anlaufstelle für betroffene Personen:
BVS – Brandverhütungsstelle für Oberösterreich registrierte Genossenschaft m.b.H.
Petzoldstraße 45, 4020 Linz,
datenschutz@bvs-ooe.at, +43 732 7617-250
Das Recht der betroffenen Personen gemäß Art. 26 Abs. 3 DSGVO, ihre Rechte bei und gegenüber jedem einzelnen Verantwortlichen geltend zu machen, bleibt davon unberührt.
Der BVS – Brandverhütungsstelle für Oberösterreich registrierte Genossenschaft m.b.H. obliegt die Führung und Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten, die Festlegung, Überprüfung und Aktualisierung der technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie die Meldung von Datenschutzverletzungen an die Aufsichtsbehörde, wobei für die anderen Unternehmen jeweils auch entsprechende Mitwirkungspflichten vereinbart sind.