Die Unternehmensgruppe

Wir suchen für den Standort Innsbruck zum sofortigen Eintritt eine teamorientierte

Assistenz (m/w)

(Teilzeit mit 30 bis 32 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Technikerteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden
  • Vorbereiten und Formatieren von Gutachten, Schriftstücken und Briefen
  • Selbständiges Büromanagement (Datenverwaltung, Ablage, Ausdrucken, Plotten sowie Falten von Plänen usw.) und Terminorganisation
  • Auftragsbearbeitung und Fakturierung

Sie bringen mit

  • Mehrjährige Berufspraxis und -routine im Sekretariat und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbes. MS-Office)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Hohe Zuverlässigkeit, genaues, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
  • Hohe Service- und Kundenorientierung, sowie offenes, freundliches Auftreten

 

Wir bieten

  • Sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten und etablierten Unternehmen
  • Wertschätzendes Miteinander in einem dynamischen Team
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit angenehmer Atmosphäre
  • Gute Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Verschiedene Sozialleistungen und Angebote für Mitarbeiter/-innen
  • KV-Monatsbruttogehalt ab € 1.468,- bei 30 Wochenstunden. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an

IBS-Technisches Büro GmbH
Grabenweg 68 / 6020 Innsbruck
oder an office-innsbruck@ibs-austria.at